1. نظرة عامة على بوابة الموارد البشرية

بوابة مدرف للموارد البشرية هي الواجهة الإدارية لمديري الموارد البشرية في الشركة. تتيح التحكم الكامل في بيانات الموظفين، ومراجعة طلبات السحب، وتهيئة الخدمات.

2. تسجيل الدخول والمصادقة

تستخدم بوابة الموارد البشرية تسجيل الدخول بـ OTP عبر تكامل Odoo. هناك وضعان لتسجيل الدخول:

تسجيل دخول مدير الشركة

1. انتقل إلى /hr/loginاذهب إلى رابط تسجيل دخول الموارد البشرية لشركتك.
2. اختر تبويب "مدير الشركة"
3. أدخل رقم جوالك المسجّلالرقم المسجّل في نظام Odoo.
4. انقر "إرسال رمز التحقق"يصلك رمز OTP برسالة SMS.
5. أدخل رمز OTP المكوّن من 6 أرقامصالح لمدة 5 دقائق.

تسجيل دخول عضو الفريق

1. اختر تبويب "عضو الفريق"
2. أدخل رمز الدعوة أو بياناتكاستخدم التفاصيل الواردة في بريد الدعوة.
3. أكمل التحقق بـ OTPأدخل الرمز المرسل إلى جوالك.

3. لوحة التحكم

تعطيك لوحة التحكم نظرة سريعة على نشاط EWA في شركتك.

عناصر لوحة التحكم

العنصر	الوصف
مخطط الطلبات اليومية	مخطط خطي يعرض حجم طلبات السحب خلال آخر 30 يوماً
دائرة توزيع الحالات	تفصيل الطلبات حسب الحالة: جديد، مراجعة، مؤكّد، ملغي
إجمالي الطلبات	العدد الإجمالي لطلبات EWA هذا الشهر
الطلبات المعلّقة	الطلبات التي تنتظر اتخاذ إجراء منك
إجمالي المصروف	إجمالي مبالغ السلف المصروفة هذا الشهر (ريال)

4. إدارة الموظفين

أدر قائمة موظفي شركتك من صفحة الموظفين.

إضافة موظف جديد

1. انقر "إضافة موظف"يفتح نموذج الموظف الجديد.
2. أدخل بيانات الموظفالحقول المطلوبة: الاسم الكامل (عربي وإنجليزي)، رقم الجوال، الراتب الشهري، الهوية الوطنية، رقم IBAN، المسمى الوظيفي.
3. أدخل البيانات الاختياريةبدل السكن، بدل المواصلات، تاريخ الميلاد، رقم الموظف.
4. احفظ الموظفينشأ الموظف بحالة "غير نشط".
5. فعّل الموظفابحث عن الموظف وانقر "تفعيل" لمنحه وصولاً للبوابة.

حالات الموظف

الحالة	المعنى	يمكنه الدخول؟
نشط	الموظف لديه وصول كامل	✅ نعم
غير نشط	الحساب موجود لكن الوصول معطّل	❌ لا
مؤرشف	تم تعطيله من قِبل الموارد البشرية	❌ لا

الاستيراد الجماعي عبر Excel

1. انقر "استيراد Excel"حمّل ملف القالب أولاً.
2. امأ القالبيدعم رؤوس الأعمدة بالعربية والإنجليزية. المطلوب: الاسم، الجوال، الراتب.
3. ارفع الملفيتحقق النظام ويستورد جميع السجلات.
4. راجع النتائجيظهر الموظفون المستوردون بحالة غير نشط ويجب تفعيلهم.

5. إدارة طلبات السحب

تظهر جميع طلبات EWA للموظفين في صفحة الطلبات. هنا تقوم بالموافقة عليها أو رفضها.

صفحة جميع الطلبات

• جدول قابل للبحث والتصفية لجميع الطلبات
• كل صف يعرض: رقم الطلب، اسم الموظف، المبلغ، التاريخ، الحالة
• انقر على أي صف لعرض تفاصيل الطلب الكاملة
• شارات الحالة بأكواد ألوان (جديد: أزرق، مراجعة: أصفر، مؤكّد: أخضر، ملغي: أحمر)

صفحة تفاصيل الطلب

• معلومات الموظف (الاسم، القسم، الراتب)
• المبلغ المطلوب والرسوم المحتسبة
• تفاصيل الحساب البنكي للصرف
• التسلسل الزمني وتاريخ الطلب
• أزرار الموافقة / الرفض (تظهر فقط للطلبات القابلة للإجراء)

الموافقة على طلب

1. افتح صفحة تفاصيل الطلب
2. راجع جميع معلومات الموظف والطلب
3. انقر "موافقة"يُرسَل القرار إلى Odoo للمعالجة. يتلقى الموظف إشعاراً فورياً.

رفض طلب

1. افتح صفحة تفاصيل الطلب
2. انقر "رفض"
3. أدخل سبب الرفضالسبب مطلوب وسيكون مرئياً للموظف.
4. أكّد الرفضيتلقى الموظف إشعاراً فورياً.

6. إنشاء طلبات نيابةً عن الموظفين

يمكن لمديري الموارد البشرية إنشاء طلبات EWA نيابةً عن الموظفين.

1. اذهب إلى "طلب جديد"
2. ابحث عن الموظف واخترهاستخدم مربع البحث للعثور على الموظف بالاسم أو الجوال.
3. أدخل المبلغ المطلوبيجب أن يكون ضمن الرصيد المتاح للموظف.
4. أكّد الطلبيُنشأ الطلب ويمر بمسار الموافقة العادي.

7. خدمات الشركة

اعرض الخدمات التي تم تفعيلها لشركتك من صفحة الخدمات.

الخدمة	الوصف
الأجر المستحق (EWA)	خدمة السلفة الأساسية
سلفة الوقود	خدمة قرض FUEL للنفقات المتعلقة بالمركبات
برنامج الولاء	وصول الموظفين لكوبونات وعروض التجار

8. حسابي

ادخل إلى ملفك الشخصي من "حسابي" في الشريط الجانبي.

الميزة	الوصف
عرض الملف الشخصي	اطلّع على اسمك وجوالك وشركتك ودورك
تغيير كلمة المرور	حدّث بيانات وصولك للبوابة
المعلومات البنكية	حدّث تفاصيل الحساب البنكي للشركة